Alates 1. detsembrist tuleb uue Copilot Businessi litsentsiga kaasa sisselülitatud kasutuspõhine arveldus

Enamik Eesti ettevõtteid ostab Microsoft 365 litsentse edasimüüjalt, kes kuulub Microsofti CSP programmi. Alates 1. detsembrist 2026 tuleb iga sel moel ostetud uue Microsoft 365 Copilot Businessi litsentsiga kaasa sisselülitatud kasutuspõhine arveldus. Microsoft kavandas muudatust algul 2. novembriks ja lükkas selle kuu võrra edasi. Eesti ei ole nende üheteistkümne riigi seas, kus muudatus esialgu ootele jääb.

Copilot Business on mõeldud kuni 300 kasutajaga ettevõtetele. Kasutajalitsentsi hind jääb samaks. Muudatus puudutab uuemaid agendifunktsioone, mille eest Microsoft võtab tasu kasutuse, mitte kasutajate arvu järgi. Praegu on nende hulgas Copilot Cowork, Work IQ API-d ja GitHub Copilot Harness. Microsofti sõnul lisandub nimekirja aja jooksul uusi teenuseid.

Mis ostu juures muutub

Seni pidi edasimüüja enne nende funktsioonide kasutamist käsitsi looma Azure'i tellimuse ja kulupoliitika ning Microsoft tunnistab, et enamik kliente sinnamaale ei jõudnudki. Detsembrist teeb ost selle ise ära. Kui ettevõttel ei ole edasimüüja juures Azure'i kontot, loob Partner Center selle koos vaikimisi kulupoliitikaga. Microsofti andmetel on see tavaline olukord: umbes kolmel Copilot Businessi kliendil neljast, kes on ostnud edasimüüja kaudu, Azure'i kasutust polegi. Sama seadistus käivitub siis, kui olemasolevale tellimusele lisatakse Partner Centeri portaalis kasutajaid või kui Copilot'i prooviversioon muudetakse tasuliseks litsentsiks.

Vaikimisi kulupoliitika lubab kasutajal kulutada kuus 4000 Copilot Creditit ja kogu ettevõttel 1 200 000. Microsoft toob ise näite: 100 Copilot Businessi kasutajaga ettevõte võib kuus kasutada kuni 400 000 krediiti, enne kui piir peale hakkab. Arvel on need tasud kasutajalitsentsi hinnast eraldi real. Ühelgi Microsofti lehel, mida lugesime, ei ole ühe krediidi hinda, nii et küsige eurodes summat oma edasimüüjalt.

Koht, mida tasub kaks korda lugeda

Microsofti partneridokumentatsiooni järgi ei saa kasutuspõhist arveldust pärast seadistamist täielikult välja lülitada. Kulu saab ohjata piirangutega või kulupoliitika kustutamisega. Kustutamine peatab edasised tasud, aga juba tehtud kasutuse eest tuleb ikkagi maksta. Olulised on veel kaks vaikeseadet. Kulupoliitika laieneb automaatselt uutele teenustele, mille Microsoft lisab, kui administraator seda seadet välja ei lülita. Ja kui samale inimesele kehtib mitu poliitikat, rakendub neist kõige leebem.

Microsoft märgib partnerilehel, et kirjeldatud funktsioone pole veel välja antud ja need võivad enne käivitamist muutuda. Ülaltoodud kuupäevad ja vaikeväärtused pärinevad Microsofti enda lehtedelt nende tänasel kujul.

Samal päeval jõustub ka teine muudatus. Alates 1. detsembrist saab Microsoft 365 Copilot'i ja Copilot Businessi osta ilma Microsoft 365 baastellimuseta ning hind jääb samaks. Olemasolevate litsentside nimes on nüüd märge "(add-on)" ja nendega ei pea midagi ette võtma.

Mida teha esmaspäeval

• Kui plaanite Copilot Businessi litsentse osta või juurde lisada, otsustage, kas teete seda enne või pärast 1. detsembrit. Pärast seda kuupäeva seadistab ost kasutuspõhise arvelduse sõltumata sellest, kas te seda soovisite
• Küsige edasimüüjalt kirjalikult kolme asja: mis maksab üks Copilot Credit eurodes, millisele Azure'i tellimusele tasud lähevad ja kes nende poolel saab piiranguid muuta
• Leppige finantsosakonnaga kokku kuusumma, mis on teile vastuvõetav, ja paluge ettevõtte piir kohe esimesest päevast sellele seada. Vaikimisi 1 200 000 krediiti on Microsofti number, mitte teie oma
• Laske Microsoft 365 administraatoril avada halduskeskuses Copilot > Cost management, kontrollige, et finantsosakonna inimesel oleks seal lugemisõigus, ja lülitage uute teenuste automaatne lisamine välja, kui soovite iga teenuse ise heaks kiita
• Öelge meeskonnale, millised Copilot'i funktsioonid on kasutuspõhised. Kes katsetab Cowork'i suure ülesande peal, kulutab ettevõtte raha, ja seda peaks ta teadma enne, kui nuppu vajutab

Copilot oli seni kindel kulu inimese kohta. Detsembrist muutub osa sellest muutuvkuluks, mis kasvab koos kasutusega. Kui piirangud ja aruandlus on kokku lepitud enne esimest arvet, jääb otsus teie kätte.